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       各二级学院（系部）、部门有关人员：

       根据《关于规范集团公司处级管理人员和副高(含高讲)及以上职称人员因私出国（境）管理的通知》(杭钢发〔2014〕43号)等文件要求，为进一步规范我院有关人员的因私出国（境）管理，现就有关事项通知如下：

       一、因私出国(境)需审批和备案人员范围

       我院因私出国（境）需审批人员的范围是：副高（含高讲）及以上职称人员（除台湾教师、退休返聘人员）。以上人员因私出国(境)需进行审批，并且严格执行登记备案制度，对不按规定履行审批程序擅自出国（境）的人员，其出行期间以旷工计算。

       二、因私出国（境）护照和通行证（以下简称因私证件）申报

       副高（含高讲）及以上职称人员首次办理因私出国（境）手续申领因私证件或到期换发因私证件的，应如实填写《报告单》（附件1），同时填写《中国公民因私出国（境）申请表》或《内地居民赴港澳台地区申请表》（当地公安机关网站可以下载），由人力资源部（技师学院综合办）初审报主管院领导审核并签署意见同意后，再由本人向户口所在地的公安局出入境管理处申办。

       三、因私出国（境）护照和通行证（以下简称因私证件）管理

       1. 根据文件要求，学院人力资源部（技师学院综合办）负责对副高（含高讲）及以上职称人员的因私出国（境）证件的登记、借用、收缴和保管工作。烦请学院副高（含高讲）及以上职称人员（除台湾教师、退休返聘人员）将护照、港澳通行证、台湾通行证于5月19日上午10:00前交至人力资源部（技师学院交至综合办），并填写《证件持有情况申报表》(附件2)。对不按规定上交因私出入境证件的人员，其因私出境期间以旷工计算。

       2.副高（含高讲）及以上职称人员因私出国（境）前需凭审批同意的《证件借用单》（附件3），到人力资源部门（技师学院综合办）领取因私证件。

       3.经批准使用、申领因私证件的人员，应在回国（境）后5个工作日内将因私证件上交至人力资源部（技师学院交至综合办）。因故未出国（境）的，应在原预计出行时间后的3个工作日内上交因私证件。

 

       总院联系人：褚鲁吟，张珊瑚     联系电话：88990395

       技师学院（杭州校区）联系人：陈守文、俞欢春

       联系电话：88131328

       附件：

              1. 浙江工贸职业技术学院因私出报告表.doc

              2．浙江工贸职业技术学院因私出国持有情况申报表.doc

              3．浙江工贸职业技术学院证件借用单.doc

 

党院办（人力）

2014年5月13日